Les parents qui cherchent à embaucher une nounou à domicile se trouvent confrontés à un certain nombre de questions concernant le coût et les démarches à effectuer. Comment calcule-t-on le salaire d’une nounou ? Quels sont les impôts et charges liés à l’emploi d’une nounou ? Quelle aide puis-je obtenir pour payer cette nounou ?
Dans ce guide, nous répondrons à toutes ces questions en nous plongeant dans le monde effervescent des gardes d’enfants à domicile. Vous apprendrez également comment économiser sur votre employé de maison et vos dépenses quotidiennes. Préparez-vous pour un voyage passionnant dans le monde de la garde d’enfants !
Tarifs d’une nounou à domicile : comprendre les coûts pour mieux les estimer
Lorsqu’ils recherchent une nounou à domicile, la plupart des parents commencent par s’interroger sur les coûts associés à l’embauche d’un(e) garde d’enfants. Quel est le salaire minimum ? Quelle somme doit-on ajouter aux charges sociales et impôts ? Quelles prestations peut bénéficier la famille ? Ces questions et bien d’autres nous amènent à évaluer le coût final de l’engagement d’une nounou à domicile.
Salaire de base : facteurs influençant le salaire minimum d’une nounou
Le salaire minimum obligatoire en vigueur selon le Code du travail est fixé à 10,03 euros bruts de l’heure (10,15€ en janvier 2021). Cette rémunération variera toutefois selon plusieurs paramètres, notamment :
- Expérience professionnelle, qui peut être un bon argument pour négocier un meilleur salaire
- Nombre d’enfants à garder, car il faut prévoir un accompagnement adéquat et des activités variées selon le nombre et l’âge des enfants
- Duréedu temps de travail hebdomadaire, si elle est inférieure ou supérieure à 30 heures par semaine.
Si votre candidat(e) accepte de proposer son service pour la journée entière, cela peut vous faire bénéficier d’un tarif plus avantageux. De même, si vous choisissez un(e) assistant(e) maternel(le) agréé(e), vous pouvez bénéficier des aides versées par la Caf.
Charges sociales et impôts : leur impact sur le coût global de la garde d’enfant
Les cotisations incluses au contrat de travail font partie intégrante du calcul du salaire net que vous paierez chaque mois. Une part importante du coût total revient donc aux charges sociales, quevous êtes tenu·e·s de payer en tant qu’employeur·se :
- Cotisations de Sécurité Sociale : connu sous le nom de Pajemploi, ce système permet de déclarer votre candidat·te aux organismes concernés afin qu’il·elle puisse bénéficier des droits à la sécurité sociale.
- Cotisations d’assurance maladie et maternité : assurant le salarié·e en cas de maladie ou maternité, cette part du salaire de la nounou est prise en charge par l’employeur à hauteur de 50%.
- Taxes patronales et cotisations accident du travail : les cotisations AT/MP (accident du travail et maladies professionnelles) vous sont facturées sur la main d’œuvre que vous embauchez, dans la limite des plafonds fixés par l’URSSAF.
- Impôts : tout employeur doit également payer l’impôt sur les salaires, dont un certain pourcentage revient directement au trésor public.
Vous devrez donc ajouter une somme non négligeable à votre contrat, qui peut représenter jusqu’à 30% du salaire brut de votre candidat(e). Il est important de calculer exactement son impact
Frais supplémentaires : repas, déplacements et heures supplémentaires
En plus des frais inhérents aux charges sociales, il convient également de prendre en compte d’autres coûts liés à l’emploi d’une nounou à domicile :
- Repas et collations fournis : si vous souhaitez que votre candidat(e) bénéficie d’un repas et quelques collations pendant sa journée de garde, il sera nécessaire de budgétiser ce poste. Une solution pour réduire le coût est de participer aux repas en proposant des restes ou des aliments sans allergènes adaptés aux enfants.
- Déplacements occasionnels : si votre assistant(e) maternel(le) doit transporter les enfants pour des sorties ponctuelles, assurez-vous que cela soit mentionné dans le contrat afin que vous puissiez prendre en charge les dépenses liées au transport.
- Heures supplémentaires et services imprévus : selon la situation familiale et les arrangements entre parents et candidates, des heures supplémentaires peuvent être incluses. Ces heures sont généralement facturées à un tarif horaire majoré qui dépendra de l’accord passé entre l’employeur et le salarié.
Pour optimiser son budget tout en offrant un maximum de confort à son employée, il est toujours conseillé de négocier le salaire et les frais supplémentaires qui seront associés à l’emploi, avant de signer le contrat.
Démarches administratives pour embaucher une nounou à domicile : étapes clés et astuces
Une fois que vous avez déniché la candidate parfaite et établi un budget raisonnable compte tenu des coûts ci-dessus, il est temps de passer aux démarches administratives. Voici quelques points importants à prendre en compte pour formaliser votre
Recrutement et contrat : sélectionner la meilleure candidate et rédiger un contrat adapté
Le suivi du processus de recrutement peut prendre plusieurs semaines, selon le type de candidats et leur disponibilité. Une fois que vous avez trouvé la meilleure personne pour votre poste, il est indispensable de rédiger un contrat précisant le cadre juridique que vous avez défini entre vous (les droits et devoirs, les conditions de travail, etc).
Vous pouvez utiliser un modèle de contrat existant ou faire appel à un·e expert·e en droit du travail pour vous assurer que toutes les clauses soient en conformité avec les lois sociales. Assurez-vous également qu’il mentionne clairement tout ce qui est inclus dans le salaire (comme les repas, heures supplémentaires, congés payés), ainsi que lesindemnités en cas de rupture anticipée.
Déclaration à Pajemploi : simplifier le processus d’embauche et la gestion des cotisations
Une fois que votre employeur·e aura signé son contrat, il est impératif de s’enregistrer sur Pajemploi afin de bénéficier des services numériques mis à disposition par l’organisme.
Pajemploi permet aux employeur·ses :
- de déclarer leurs salariés·es en ligne ;
- de transférer automatiquement certaines charges sociales à l’URSSAF ;
- et d’obtenir une attestation destinée au(x) salarié(s) pour être présentée aux organismes sociaux (allocations familiales, retraite…).
L’utilisation du service Pajemploi est gratuite car elle est intégrée aux cotisations dues par l’employeur·se.
